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日本研究生套磁信怎麼寫

發布時間: 2022-05-29 08:34:32

Ⅰ 怎樣寫日本留學套磁信更正宗

一、擺正觀念,套磁重要卻非萬能 有的學生認為「無論申請什麼專業和學科,都是需要套磁的。」 這種想法是不對的。套磁並不能應用於每個學科,總體來講,理工科學生「套磁」意義最大,尤其是要做項目的,進實驗室的。文科情況相去甚遠,某些學科,如會計,根本無法套磁,老師完全憑你的背景和分數選擇。另外由於學業時間和內容的限制,本科生 「套磁」的效果就沒有研究生強。因為後者已經有確定的方向和實踐的經驗,與教授溝通和探討起來順暢得多,成功幾率非常大;而前者只能把握專業的大體內容,表達某方面的興趣以及表現自己的潛力。 二、控制郵件長度,並非字數越多越好 美國人通信切記簡短,直來直去,一般Email不要超過200字。套磁的風格並無統一格式,每個人做法不同,但應該注意不要煩別人,不要催促別人,言語要簡單明了,意思表達明白即可。 三、切勿過分強調自己優秀的GMAT和TOFEL成績 GMAT和TOFEL的成績不屬於討論范圍,但過去的成績和專業背景應該加以介紹。GMAT和 TOFEL不加討論的原因不是不重要,是太基礎了,如果你GMAT和TOFEL都沒有考好,那很難說明你其它方面就行;反之,你GMAT和TOFEL好了,也不能說明你其它方面就行。GT好是太應該的事情了,不值得拿出來。總之,學科基礎與研究水平才是討論的重點。 四、不要打腫臉充胖子,不懂裝懂 套磁的內容主要介紹自己研究經歷和以後的計劃,突出自己有的特長,如果你對教授的項目熟悉,那可以表現出來,但是千萬記住不要不懂裝懂。如果你沒有研究經歷(坦率地講你的機會就損失一大半),那就做簡單的介紹讓老師認識你。研究經驗可能聽起來很艱難是得,但其實大學階段的論文也是可以的,這些論文是沒有發表過得也可以,但是論文的研究內容是一定要有的。如果你實在是什麼也拿不出來的話,那麼可以詳細研究下教授的研究,某些教授介紹頁面寫得非常籠統,你可以到資料庫中查下他最近發表的文章,了解一下教授研究的領域,等你有一定的理解或者想法了再和教授交流,著重談談未來打算。 五、切忌對教授死纏爛打 一般教授會在收到郵件的一周之內給你回復。當然,由於申請的學生很多,他們不可能每封郵件都回,不回信也是很正常的。而教授不回信的原因也是因為,很多申請者把幾乎一模一樣的E-mail同時發給很多教授,沒有尊重所要聯系的教授,這就造成教授們收到的郵件幾乎大同小異,所以申請者應該盡量避免這種情況。如果你發郵件給教授,教授沒有回復的話,千萬不要魯莽的打電話給教授。在國外學習過程中,老師往往不喜歡學生打電話問他們事情,更何況你還只是個申請者。如果超過一周都沒有回復郵件,那基本上可以確定他們不會回復了。請勿發更多郵件去催問,即使你很心急。因為發的郵件過多,會讓教授產生厭惡情緒,可能教授不回郵件的原因是去度假了,所以當他回來一看郵箱裡面有你八封信,他一定很不爽,這樣你的機會也會丟失。 六、發送郵件並非多多益善 有的學生會給一個系的多名教授「群發」郵件。其實這樣是錯誤的,教授不會討論各自准備招誰,但是准備錄取者的名字會被傳閱的,這個時候哪個想要你的教授看到你的名字被其他教授寫上去了,情況可不好。一個系一兩封最重要的教授就OK了。另外需要注意的是郵件中不要使用附件,除非是教授讓你發的。 七、避免出現低級錯誤 套磁信中千萬別出現拼寫錯誤的單詞以及蹩腳的語法。語水平不好的同學可以找老師或同學幫忙修改一下。

Ⅱ 日本研究生留學套磁信怎麼寫

蔚藍留學老師解答:
套磁信,要把你本身的優勢和求學慾望展現出來,
當然,更應該寫的是你的觀點。能體現出你將要研究的內容在專業領域內處於什麼研究程度,地位如何,這樣說明你對整個學科有把握。
我們每天在收件箱里會收到大量的電郵。教授們也一樣,每天都有大量的郵件需要處理。想讓你的郵件脫穎而出吸引教授注意的話,給它起一個吸引眼球的主題就很重要了。主題的選擇還要確保和電郵內容密切相關。同時,如果回復時能換個套磁信郵件主題,就會比默認的回復好很多,也會便於教授快速了解信件內容。

Ⅲ 如何撰寫日本留學套磁信標准

如何寫好一封博士套磁信?一個吸引人的題目固然重要,但如果內容寫的不好照樣不會被賞識。所以一封好的套磁信就是無論題目還是內容都要吸引人才對。下面天道小編就為大家來分享寫日本留學套磁信的標准模板。
小編給大家建議的標題是類似:"Explore the possibility to do research with you as a visiting PhD student"。這樣的標題讓對方能夠一眼能看到這封郵件的目的,同時寫的用詞中肯一些也讓對方覺得你的態度中肯。當然還有很多種標題,可以根據自己的理解寫,只要把寫信的目的表達清楚即可。
題目寫好之後,接下來就該寫留學套磁信的正文。可以說,有很多種寫法,我就將自己的寫法跟大家分享一下,這個是我當時申請聯合培養博士的套磁信,可以根據自己需要做一些修改。
總得來說,全文採用五段式結構:
第一段之前對對方的稱謂,最好寫:Dear Professor XXX,這樣寫屬於比較標準的寫法,一來表示你對別人尊敬,二來也不顯得隨便。有人說,我聽說老外總喜歡別人叫他「Dr. XX」。的確如此,外國人眼中博士有很高的地位,所以就連教授也以自己是個博士為榮,這樣寫也可以,但我更推薦就是我那種寫法。第一次寫信就不要寫「Hi John」之類的有些老朋友味道的稱呼了,當熟悉之後這樣寫或許更好。現在我跟老外有了很多封往來了,我每一次都是諸如「Dear Professor XXX」的寫法,因為我尊敬他。不過我也打算以後真正見面之後再改口 「Hi」 之類的稱呼。
第一段,主要介紹自己及寫本信的目的,用詞需簡練。
「I am a 2nd year PhD Candidate from XXXXXXX school ( P.R.China ) and am now applying for XXXXX PhD student program. The committee told me that I should contact one potential advisor who can guide my research in the U.S. before I submit my application. Thus I write this letter to you to enquire the possibility for me to do research with you under your supervision.」
這段話介紹了你是什麼學校的學生,寫信打算干什麼這兩個信息,這樣已經足夠了。更多的關於你私人的信息,就等對方對你產生興趣之後,讓他在簡歷里看吧,不用在此介紹那麼多。
第二段,主要介紹你的研究課題及想法。這里一定要記住,我這里介紹的是「學術套」,也就是說寫這封信之前,你已經知道對方和你研究領域很相關,而且對方應該能和你合作完成某項研究。因此你需要在第二段就提及你的研究主題與研究計劃。當然,為了能順理成章提出來我們做的研究,同時「搭訕」對方從而製造「親近感」,我們可以這樣開頭「I read your paper "XXXXXXXXX" ring my master's thesis. This paper did inspire me a lot and I successfully published my paper on XXXXXX journal」。這樣以來,對方認為你是有備而來,同時,有認為你同對方研究方向很一致,最起碼你們有共同的興趣。入題之後,我們便可以這樣介紹自己的研究方向了:「The area I am now focusing on is XXXXXXX」。接下來就主要陳述你的研究內容與研究靈感。這個地方相信很多人都能寫出來,但如果看是否寫得有深度就得看你自己研究的深度了。如果對方是你研究領域的權威,那麼你研究的 idea 是否真的具備創新性,對方應該很快就能辨識出來。我當時第二段主要介紹的是自己在學術界提出的均值尾部相關系數的概念,然後就簡單介紹了創造這種系數的原因,及打算應用的領域。大概框架如下:
I read your paper "__________" ring my master's thesis. This paper did inspire me a lot and I successfully published my paper on __________ journal. The area I am now focusing on is the research on the transmission path of the international financial market—based on time-varying copula and Mean Tail Dependence Coefficient. In this research, I am planning to ________ .Then I will _______. After that, _______.
經過第二段,對方應該已經知道你是怎麼知道他的,你為什麼覺得他適合你,你打算和他共同研究什麼課題,以及這個課題有什麼重要性或者有趣的地方足以讓對方感興趣。接下來便可以開始第三段了。
既然你已經說了自己想研究的方面,那麼教授開始想了:為什麼要選擇你呢。所以第三段,我們便可以開始介紹自己引以為豪的「成就」。當然,在我們這個年齡可能還做不出什麼震驚世界的成果。但你只要保證在自己年齡段的同齡人當中你做得更優秀即可。這個地方還是有些技巧的。例如,你申請文科專業老師,如果你除了文科專業學生具備的特質之外還具備其他特質,你就能獲得更多關注,如果申請一個理工科老師,那麼如果你做過很多非理工科的科研,同樣也能加分。
其實在打造自己簡歷的時候,從很早之前我就開始注重篩選自己的科研經歷,有必要做的我做,沒必要做的我盡量迴避。本科我擁有計算機背景,碩士擁有金融、經濟學背景,跟老師做科研的時候還申請了幾項機械方面的專利,所以外人看我簡歷的時候很多人是覺得我涉獵很廣。的確,一方面是受到導師課題影響,另一方面也是自己根據自己需要選擇。所以在最後申請導師過程中,我既申請了經濟學的老師,也申請了統計、計算機背景的老師,他們都有接受。當然,很多人不一定有機會去跨學科科研,我只是想表達,你需要證明你的創新能力、科研能力不一定非要從自己當前專業方面證明,你可以通過很多渠道證明。相信老師都會明白。
第三段將你自己的引以為豪的成果介紹過之後,相信你的個人能力會在外導腦子里會有一個初步判斷,這個時候對方如果真有意向招收聯合培養博士或者訪問學者的話,應該已經能做一個大概決定了。但有一些其他信息你有必要讓對方導師知道,這些信息對最後對方決定錄取你還是有比較重要作用的。那就是,國家留學基金委員會的資助、同你關系緊密的有名望的專家的推薦等等。大家可以看看我當時的第四段:
One thing should be mentioned is that the XXXXXXX will provide financial support for my research in the U.S., which include both the daily expenses and the transportation cost. You can know more about me in my personal webpage: http://wwww.xxxxx.com. and I also attached my research objective for XXXXXX and the recommendation letters of experts for your consideration.
由於我有計算機背景,為了方便瀏覽我自己做了一個個人網站,這樣對方可以通過鏈接就能在互聯網上訪問到。對於沒有這個條件的同學可以自己製作PDF格式的簡歷,同專家推薦信一並放入附件,由外導師自行決定是否查看。專家推薦信在對教授的決定影響中的作用其實也不小,如果你找的專家既和你有比較親近關系,同時又能對你的能力比較認可的話,相信對方也會非常放心。例如,如果你拿到了在自己領域內有影響力的院士的推薦信,而對方也知道此院士,那麼相信你就離錄取不遠了。
最後一段基本就是出於禮貌做收尾工作了,我當時的第五段如下:
If you have any question, please contact me via this email. Thanks for sparing time to read my letter. I am looking forward to your reply. Thanks.

Ⅳ 申請日本留學過程中如何與教授套磁

套磁作為日本留學申請過程中的重要一環,申請日本留學過程中如何與教授套磁?下面蔚藍日本留學老師具體介紹一下:

第一,尋找教授的聯系方式主要有三種方式。第一種是通過學校官網。第二種是與教務部門聯系,索要教授的聯系方式。如果前兩種方法都無法奏效,可以嘗試第三種方法,即通過日文google或yahoo進行地毯式搜索,也許會找到教授通過別的方式留下的郵箱。需要注意的是,如果教授個人主頁上明確指出學生應與教務部門聯系,可能說明這個教授不願接受校外人員的直接聯系。此種情況下,最好不要貿然聯系。第一次聯系教授的人數一般以一到三位為宜。

第二,套磁信非常重要。那麼,向教授發出申請的套磁信究竟該怎麼寫才能更好的增加入學的幾率呢?

3、志望理由:這一部分的志望理由其實可以分為兩大部分。一部分是選擇去日本留學的理由,一部分是選擇申請教授的理由。選擇去日本可能因為喜歡日本文化、文學、環境,或是日本技術先進有很多值得學習的研究成果等等,根據個人情況寫即可。這里需要注意的是最好寫上為留學在語言和經濟上的准備。去國外留學,好的語言成績或是語言能力體現是申請中的一大重點。另一部分是申請該教授的理由。一般文科生的話需要簡單介紹自己今後的研究方向或是想要研究的主要內容,當然這個研究方向一定是在該教授的研究范圍內,換句話說就是一定要在申請教授的可指導范圍內,不能申請研究語言學的教授卻寫想研究文學。需要注意的是盡量寫些體現自己的專業性或是突出自己優勢的內容,這樣更能打動教授哦。理科生的話這部分內容就可以簡單寫了,比如對教授的哪個研究感興趣、自己想研究的內容在教授的研究領域之內求指導之類的話寫上就可以了。

以上就是蔚藍留學老師介紹的申請日本留學過程中如何與教授套磁,希望有幫助。

Ⅳ 請問尋找海外科研時,給老師的第一封郵件是套磁郵件嗎具體怎麼寫呢

給老師的第一封郵件,也就是套磁郵件。


第一封套磁信一般主要包括以下幾部分內容:

1)第一段言簡意賅、表明來意。我是誰,我給您發郵件是請求您允許我在202X年暑期(或其他時間段)能到您的實驗室進行科研實習。

2)第二段簡單介紹自己。我在什麼學校,學了什麼專業,成績怎麼樣,我做過哪些科研項目。

3)第三段簡單談談你對教授的了解。我覺得您在某個領域很牛,我看過您的那篇paper, 裡面的XXX方法(或結果)讓我覺得很感興趣,我很希望能夠在這個暑期到您的實驗室學習。懇請您給我機會,這將對我的學術發展很有幫助。

4)第四段再次請求給個機會。說明附了簡歷求教授看看,並表達感謝。

Ⅵ 怎麼寫日本留學套磁信

關於博士套磁,很多同學們滿心歡喜地給教授發了套磁信後,教授卻杳無音訊。感覺這封套磁信從此就石沉大海,遲遲收不到回復,這時,很多同學們就會像是熱鍋上的螞蟻,坐立不安。遇到這種情況時,我們一定不要慌,從容應對。
事實上,教授不回復套磁信還是很普遍的,每天教授要收到很多學生的套磁信,優秀的學者也是不在少數,難免會由於信件太多,而一時來不及回復等現象,無法做到雨露均沾啊!
如果給教授發完套磁信一周後,教授還是沒有回復,那可以再給教授追加一封郵件,以免是上一封教授沒有看到,若是第二封套磁信發出後,教授還是遲遲不理你,那以下幾個方法,也許會對你有些幫助。
Step 1:自我檢查
發出套磁信那麼久後,教授都不理你,這時,必然有必要好好自我反省下,追究下原因了。
對於套磁信的寫作,是非常重要的,我們一定要再仔細分析下給教授發出去的套磁信。是否沒有充分將優勢展現出來,沒有吸引到教授,教授不屑於回復?是否套磁信過於冗長,沒有突出重點,教授更是看完也不知道你這長篇大論想要表達個啥意思,從而就不理會了呢?
對於非常忙碌的教授來說,一篇簡明扼要的套磁信,才是教授希望看到的,長篇大論估計也沒時間認真去看。
Step2:尋求各種渠道來爭取套磁機會
第一步完成後,確保咱們自己寫的套磁信沒有問題,那可能就是教授真的工作較忙,而沒有打開email,沒有看到了。但通常來說,想要招生的教授,自然都會收看郵件的,所以,這時,你要想想是否套磁的這個教授根本就不招生呢?
分析完以上原因後,如果你還是對這個教授情有獨鍾,非他莫屬的話,那你可以去瀏覽下教授的主頁,看教授的學生中,是否有中國學生,可以爭取聯系下他們,詢問下教授的招生情況,並了解下教授是否近期較忙,而沒有回復你郵件,這樣也讓自己心中有數些。(順便說一下,由於都是中國人,教授的中國學生們也是和你們一樣,經歷過套磁等申請,才跟著教授學習的,一般的中國學生都會很樂意為大家提供一些幫助的,切莫因為不好意思聯系,從而錯失機會。而且,由於他們了解教授的招生習慣,請教下他們的經驗,對大家也是有所幫助的)
Step3:更換教授
採用了以上方法後,估計一個多月的時間都會過去了,如果教授還是不理會你,那麼可以考慮要換個教授了。這個教授也許不招學生或者說對你不感興趣,從而直接不理會你了。畢竟套磁時間也是有限的,跟這個教授溝通了這么久,還是無濟於事,那還不如選擇一個新的教授,而不要因為這一個教授,而延誤了聯系其他教授的機會。
當然,有一種情況,就是教授回復你不招生,但如若被你的堅持所打動的話,也有很大可能會將你推薦給其他教授,這樣,你的套磁也算是比較成功的。
所以,套磁,堅持也是非常重要。對於是否換套磁教授,一定要考慮好,如果真的心儀這個教授,不要因為還沒怎麼努力,就放棄了。更換教授,畢竟也是無奈之舉。

Ⅶ 日本留學套磁信怎麼寫啊

套磁,每個要准備出國的人都可以做,但是並不是無差別的有效果,特定的專業與背景套辭往往會收到意想不到的效果。
套詞信」的目的無非是表達對教授研究方向的興趣及作他/她學生的願望,
同時詢問他/她是否有funding。在寫「套磁信」前,
你必須花一些時間研究所要申請學校、系的情況及教授的背景,做到心中有數。
在「套磁信」中,
應該寫到:
1.
先簡單地介紹自己包括你的專業,學校及研究方向
2.
表達對教授的研究很有興趣;希望申請他們系;作他/她的學生
3.
你可問教授目前在作什麼研究項目
4.
簡單地描述自己目前的工作及將來想研究的方向
(你的研究或工作最好和教授接近;如果不是,最好簡單說明理由為什麼選教授的方向)
5.
如果你讀過教授的論文,還可以向他提問;如果你對教授的論文能提出建議和想法,那就更好了。
6.
試探地問一下系裡funding的情況
7.
期待他/她的回信
蔚藍日本留學專家為您解答。

Ⅷ 在線小白想問一下,如果想要去海外科研時,給老師的第一封郵件,也就是套磁郵件怎麼寫呀

第一封套磁信一般主要包括以下幾部分內容:
1)第一段言簡意賅、表明來意我是誰,我給您發郵件是請求您允許我在201X年暑期(或其他時間段)能到您的實驗室進行科研實習。
2)第二段簡單介紹自己我在什麼學校,學了什麼專業,成績怎麼樣,我做過哪些科研項目。
3)第三段簡單談談你對教授的了解我覺得您在某個領域很牛逼,我看過您的那篇paper, 裡面的XXX方法(或結果)讓我覺得很感興趣,我很希望能夠在這個暑期到您的實驗室學習。懇請您給我機會,這將對我的學術發展很有幫助。
4)第四段再次請求給個機會,說明附了簡歷求教授看看,並表達感謝。
大致就包括這幾點,有疑問的可以在下方評論留言~

Ⅸ 如何寫好日本留學套磁信

123留學網大川老師為您解答:
在寫「套磁信」前, 你必須花一些時間研究所要申請學校、系的情況及教授的背景,做到心中有數。
在「套磁信」中, 應該寫到:
1. 先簡單地介紹自己包括你的專業,學校及研究方向
2. 表達對教授的研究很有興趣;希望申請他們系;作他/她的學生
3. 你可問教授目前在作什麼研究項目
4. 簡單地描述自己目前的工作及將來想研究的方向 (你的研究或工作最好和教授接近;如果不是,最好簡單說明理由為什麼選教授的方向)
5. 如果你讀過教授的論文,還可以向他提問;如果你對教授的論文能提出建議和想法,那就更好了。
6 期待他/她的回信

Ⅹ 日本留學怎麼寫套磁信

套磁信,要把你本身的優勢和求學慾望展現出來,
當然,更應該寫的是你的觀點。能體現出你將要研究的內容在專業領域內處於什麼研究程度,地位如何,這樣說明你對整個學科有把握。

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