在西班牙商務會議提前用什麼確認

『壹』 要去西班牙的巴塞羅那，參加一個國際會議，怎麼辦簽證。這個是一定要辦商務簽嗎，旅遊簽行嗎

可以辦旅遊簽證

『貳』 我要先去西班牙，再去希臘，怎麼辦理簽證謝謝

一、簽證須知：
1. 西班牙屬於申根國家，可以辦理歐洲申根簽證。持申根簽證者 (如果簽證上無其它註明) 可到所有申根國旅遊: 比利時、丹麥、 德國、 芬蘭、 法國、 希臘、冰島、 義大利、盧森堡、荷蘭、挪威、 奧地利、 葡萄牙、瑞典、西班牙。 該簽證不能用於從事工作。 無權要求必須簽發商務簽證。簽證並不是一定能進入申根國區的保證，是否能入境最終由邊境的邊防部門作決定。
2. 西班牙使館所有的簽證需提前發電子郵件預約面試，並必須由本人親自提交並領取。預約郵件中需包括以下信息：姓名、護照號、出行目的、預計出發時間(無需附加申請材料)。建議最少在出發前一個月預約。
二、申請西班牙簽證所需材料：
1）機票預訂單（列印件，英文）：我在法航的官方網站上預定了機票，選擇pending payment，沒有付款，將訂單列印出來，就可以了。這個只是用來簽證的，將來等簽證出來之後再確認自己真正的航班。
註：訂單一般在你預定3天後就失效了，所以最好在你交材料的前一天才去預定列印，這樣就會比較真實，哈哈！
2） 酒店預訂單（列印件，英文）：在venere.上找了相應的酒店，需要提供信用卡號，但是不會扣款，隨後將預訂單列印出來就可以了。這個也只是為了簽證用的，可以在簽出來之後再確認自己的酒店。
註：不要忘記等拿到簽證後去取消你的預定，否則到預定日是要扣錢的哦。
3) 境外旅行保險，此份保險必須能夠在其停留在申根國家期間支付如下費用：由於身體原因造成的突發事件的回國的費用、緊急的醫療護理費用或住院的費用，此份保險最少賠付叄萬歐元；
4) 中國公司的工作證明，需包括：
－工資
－公司批准或假期證明(註明日期)
－擔任職務
註：一般外企都有統一的模板，但是政府機構可能還不是很專業，需要自己准備英文模板，讓單位敲章。
5) 申請人最近三個月銀行帳目情況清單；
註：銀行卡流水關鍵是看你每月是不是有穩定的收入，所以盡量不要突然存入一筆數額巨大的錢。還有就是看你的余額是不是可以支撐你在歐洲的開銷。
6) 西班牙大使館保留要求提交其他材料的權利；
7) 如是未成年人，需父母或監護人的經濟來源證明及授權的公證書；
8) 護照、身份證和戶口本（原件+復印件，中文）：第三代身份證要復印雙面在一張紙上
9) 兩寸彩色照片4張；
10) 填寫申請表。
5. 簽證辦理時間為7個工作日。

『叄』 在商務禮儀中提前拜訪別人應該怎麼做

一、約定時間和地點
不論因公還是因私而訪，都要事前與被訪者進行電話聯系。說明拜訪的目的，提出訪問的內容，使對方有所准備，詢問是否有時間或何時有時間。在對方同意的情況下確定定下具體的時間、地點。不要在客戶剛上班、快下班、異常繁忙、正在開重要會議時去拜訪，不要在客戶休息和用餐時間去拜訪。

二、需要做哪些准備工作
1、閱讀拜訪對象的個人和公司資料
2、准備拜訪時可能用到的資料
3、檢查各項攜帶物是否齊備（名片、筆和記錄本、電話本、磁卡或現金、計算器、公司和產品介紹、合同）
4、明確談話主題、思路和話語
5、穿著與儀容

三、出發前
最好與客戶通電話確認一下，以防臨時發生變化；選好交通路線，算好時間出發；確保提前5至10分鍾到。

四、到了客戶辦公大樓門前
再整裝一次；如提前到達，不要在被訪公司溜達。

五、進入室內
面帶微笑，向前台接待說明身份、拜訪對象和目的；從容地等待接待員將自己引到會客室或受訪者的辦公室；如果是雨天，不要將雨具帶入辦公室；在會客室等候時，不要看無關的資料或在紙上圖畫；接待員奉茶時，要表示謝意；等候超過一刻鍾，可向接待員詢問有關情況；如受訪者實在脫不開身，則留下自己的名片和相關資料，請接待人員轉交。

六、見到拜訪對象
如拜訪對象的辦公室關著門，應先敲門，聽到「請進」後再進入；問候、握手、交換名片；客戶請人奉上茶水或咖啡時，應表示謝意；主人不讓座不能隨便坐下。

七、會談

①注意稱呼
②注意遣詞用字、語速、語氣、語調
③會談過程中，如無急事，不打電話或接電話

八、告辭
根據對方的反應和態度來確定告辭的時間和時機；說完告辭就應起身離開座位，不要久說久坐不走；感謝對方的接待，握手告辭；如辦公室門原來是關閉的，出門後應輕輕把門關上；客戶如要相送，應禮貌地請客戶留步。

『肆』 西班牙學術會議簽證申請問題。

西班牙商務簽證(自備邀請)

護照 1.有效期在6個月以上的因私護照.
2.請在護照最後一頁簽名(中文姓名).
3.持換發護照者，需同時提供所有舊護照原件.
照片 1.2寸白底彩色近照3張.
2.照片尺寸要求35×45mm.
3.請在照片背面用鉛筆寫上自己的姓名.
名片 2張.
戶口本 1.全家戶口本復印件.
2.復印件包含戶口本首頁,戶主頁,本人頁,配偶頁.
身份證 1.如是舊身份證請用A4紙復印2份.
2.如是新換發的身份證請用A4紙復印正反兩面各2份.
結婚證 1.如已婚請提供結婚證復印件(或離婚證復印件).
2.如證件丟失請提供民政局開具的丟失證明.
其它 1.填寫個人資料表.

1."存款證明"原件.
2."存款證明"需為銀行標准格式，有正確的英文譯文，不可手寫.
3."存款證明"的到期日需凍結到回國之後30天.
4."存款證明"原件需遞交使館，使館不予退還，到期自動解凍.

在讀證明 1.在讀證明一式兩份,中文一份,英文一份.
2.使用學校正規抬頭紙列印,加蓋學校紅章.
3.在讀證明內容需包括:學校名稱,本人職務及收入,旅行時間,負責人職務,簽字以及電話 等.

不是所有資料都要用. 但是有備無患.

『伍』 持商務簽證去西班牙可否提前入境

不可能2月6日入境的，海關肯定扣押你的
只能2月9日零點才可以入境

『陸』 各國商務禮儀注意事項

各國商務禮儀注意事項

引導語：無論在哪兒開展業務，了解當地的風土人情和復雜多樣的文化禮儀總歸有利。每個國家都有自己獨特的民俗文化，其民眾也有自己獨特的社交方式。下面我就為大家整理了關於各國的商務禮儀，希望能夠幫到你哦!

在東南亞做生意，如果與菲律賓商人洽談生意，最好的時間是氣溫比較好的10月到第二年的5月，事前要預約時間，准時到達談判地點。妝飾打扮要偏保守些，傳統西服比較合適。他們重視聖誕節、復活節、春節。利用好這些節日，也是做生意的好時候。如果不能很好利用這些節日的話，也可以避開這些節日進行商務活動。進行洽談商務時，要耐心、細致，特別是對合同要逐條細談、具體，菲律賓商人往往玩弄數字，用百分比計算費用等，這些要心中有數，以防出差錯。

孟加拉國人在進行商業談判時，則很注重人的職責，為了更准確無誤地確定各人的責任，往往要寫下書面證據。他們對概念、商品數量、質量、價格、交貨日期等都要准確肯定地商量妥當，一旦出現含糊其辭的情況，就要警惕，可能出現波折，甚至泡湯。如果能用熟練的英語談判的話，必定會受到孟加拉國人的尊敬和重視，因為他們會認為你很有教養，水平很高，知識很多。盂加拉國人很喜歡逢好事送禮，如生日、晉級、出國、改行等都喜歡人們送些鮮花、小禮品以示祝賀。

印尼人則很重視名片，所以在商務活動中，要准備好名片，客人要主動把自己的名片送給主人。名片要用英文印製。談判時把聲音放低，態度溫和、謙遜。對公務人員特別要注意情感。要拜訪時必須帶上禮品，以水果、化妝品為最喜歡。如果有人送來禮品要欣然接受，但不要當面打開。一般情況下拜訪都是事先約好，不要突然闖入，經主人允許後再進屋，進屋之前要把傘、帽、手杖等物放在門口，腳要洗干凈。進屋後要根據主人的指示，不要隨便坐。拜訪時，一定要選好時間，一是不要打擾休息;二是不要打擾各種教徒的宗教活動。商務活動中印尼人喜歡宴請，但要注意用同樣的檔次給以回報為最佳。

同泰國人打交道，顯得越謙虛越好，他們才能很好地與你配合。另外，在泰國進行商務活動，最好攜帶旅行支票，少用或盡量不用現金支付。到當地人家做客，如果發現室內設有佛壇，要馬上脫掉鞋襪和帽子。

在印度，初次訪問公司商號或政府機關，宜穿西服，並事先訂約，盡量按時赴約。印度商人善於鑽營，急功近利，圖方便，喜歡憑樣交易，洽談中應多出示樣品，廣為介紹經濟實惠的品種。商務談判他們往往細細研究，費時較久。同時，在進行某種商業談判時，他們會覺得錢較多的人，或是較受歡迎的人應該付錢買單是“順理成章”的事。

在新加坡，商務交往中相互宴請是經常的事情，應邀赴約要准時，遲到會給人留下極壞的印象。如不能及時到達，必須預先通知對方，以表示尊重。新加坡官員不接受社交性宴請，因此與他們打交道時要慎重。

在與菲律賓商務洽談中，對於對方所提出的無理要求，要明確地予以回答，不能暖味不明。選舉期間，禁止喝酒，商店裡禁止售酒。

馬來西亞、汶萊、印尼、孟加拉國等國家為信奉伊斯蘭教主要國家。凡信奉伊斯蘭教的人都忌食豬肉，忌用豬皮製品，忌諱談論有關豬的話題。不喜歡數字“13”，不喜歡別人拍照，不喜歡別人打自己的後背，不喜歡看見別人蹺大拇指。禁止用左手拿東西、摔東西、送東西，更不準用左手吃飯，禁止喝酒。點頭是不同意的意思。東南亞穆斯林人也不例外。

信仰佛教的國家，如印度、寮國、泰國、柬埔寨等，對牛很信崇，特別是黃牛、水牛，所以，遇到牛時要躲開，更不能傷害它們。忌諱把褲子掛在人頭頂上方，忌諱對佛祖說三道四。認為孔雀是不吉利的動物，更不喜歡有孔雀的圖案了。忌諱把鞋子帶進屋子，所以要去做客時要特別注意這一點。不準吃象、虎、獅、馬、貓、蛇、龜等動物的肉。從來都不準從坐著的、躺著的人身上跨過去。在公共場合里男女不準拉手，不準婦女接觸僧侶，更不準坐在僧侶旁邊。切忌把手放在臀部，不要觸動別人的頭部和肩部。站立時不要把雙臂交叉在胸前。招呼人時，要手掌向下，手指上下擺動。不能窺視主人的卧室、廚房，去衛生間要徵得主人的同意。忌蹺二郎腿，尤其忌諱將鞋底朝向他人。平時談論閑聊時，不要涉及政治和宗教。

日本

日本人相互見面多以鞠躬為禮。比較熟悉的人見面互相鞠躬以二三秒鍾為宜;如果遇見好友，腰彎的時間要稍長些;在遇見社會地位比較高的人和長輩的時候，要等對方抬頭以後把頭抬起來，有時候甚至要鞠躬幾次。他們在社交場合上也施握手禮。進入日本人的住家前應脫鞋，但若是西方式的住房就可以不必脫鞋。要准備交換商業名片。切不要以名字稱呼日本人，只有家裡人和非常親密的朋友之間才以名字相稱。在稱呼對方“某某先生”時，就在他的姓氏後加上“San”字。 無論是商務或社交方面的約會，都應准時到達。日本商人經常邀請他們的商業夥伴赴宴，宴席幾乎總是設在日本飯店或夜總會里，十分豐盛，往往要延續好幾個小時。

在私人家裡招待客人是難得的事。如果你真去日本人家裡作客的話，那麼一踏進門就先脫下帽子手套，然後脫下鞋子。按習慣，要給女主人帶如果日本人送你禮物，要對他表示感謝，但要等他再三堅持相贈後再接受。收受禮物時要用雙手接取。

日本人喜歡別人送給他們禮物。禮物要用色彩柔和的紙包裝好，不用環狀裝飾結。他們特別喜歡白蘭地酒和凍牛排。成雙作對的禮物被認為是好運的兆頭，所以襯衫袖口的鏈扣子和配套成對的鋼筆和鉛筆這類禮物特別受歡迎。

日本人大多數信奉神道(日本固有的宗教，即崇拜皇祖神天照大神)和大乘佛教;有“過午不食”的教視。他們不喜歡紫色，認為紫色是悲傷的色調;最忌諱綠色，認為綠色是不祥之色。他們對送禮特別忌諱“9”，會誤認你把主人看作強盜。還忌諱3人一起“合影”。他們認為中間被左右兩人夾著，這是不幸的預兆。

日本人對送花有很多忌諱。忌諱贈送荷花，他們對菊花或裝飾花圖案的東西有戒心。日本人對裝飾有狐狸和獾圖案的`東西很反感，認為狐狸“貪婪”和“狡猾”，獾“狡詐”。他們忌諱觸及別人的身體，認為這是失禮的舉動。他們忌諱把盛過東西的容器再給他們重復使用;忌諱把洗臉水中再對熱水;忌諱晚上剪指甲;忌諱洗過的東西晚上晾曬;忌諱睡覺或躺卧時頭朝北(據說停屍才頭朝北)。日本人對朋友買的東西，一般不願問價錢多少，因為這是不禮貌的，同樣你若評價對方買的東西便宜，也是失禮的。

日本人使用筷子有很多忌諱：忌把筷子直插飯中，認為這有供奉死者的含義;忌用舌頭舔筷子，認為這樣極不雅觀;忌用筷子穿、插著食物吃，認為這不該是飯桌上應有的舉動;忌用筷子從菜中扒弄著吃，認為這是一種不良習氣;忌用筷子動了一個菜不吃，又動另一個菜，認為這種挑剔的舉止會讓人恥笑;忌把筷子跨放在碗碟上面，認為這會令人聯想起不幸的事情;忌拿筷子在餐桌上游尋食物，認為這種缺乏教養的表現;忌用同一雙筷子讓大家依次夾撥食物，認為這樣會使人聯想起佛教火化儀式中傳遞死者骨殖的場面。

韓國

韓國是一個禮儀之邦，特別是在與長輩握手時，要再以左手輕置於其右手之上。“是”與“否”要明確表示。在晴天時，於傍晚時分舉行降國旗的儀式，街頭、辦公室的人們肅立齊唱國歌。

“四”字在朝鮮語中發音、拼音與“死”字完全一樣，認為是不吉利的。朝鮮有李姓，但決不能說“十八子”李，因在朝鮮語中“十八子”與一個淫盪詞相近，絕不能在女子面前說此話，否則會被認為有意侮辱人。

按照韓國的商務禮俗，宜穿著保守式樣的西裝。商務活動、拜訪必須預先約會。韓國人和外國人打交道時，是准時的。宜持英文、朝鮮文對照的名片，可在當地速印。商界人士多通曉英語，老人多通曉漢語。決策均由最高層作出。進主人的屋子或飯館要脫鞋。他們很重視業務交往中的接待，宴請一般在飯館或酒吧間舉行，他們的夫人很少在場。宴請招待甚為頻繁。吃飯時所有的萊一次上齊。到朝鮮人家裡作客，最好帶些鮮花或一些小禮物，要雙手遞給主人。主人不當著客人的面打開禮物。

口味偏清淡，不喜油膩，但特別喜歡吃辣味萊餚。他們通常吃烤、蒸、煎、炸、炒、湯類萊，辣飽菜和湯，這兩種食品是不可缺少的。漢城當地土產有壁飾和沈萊(韓國泡菜類浸漬物)。

韓國人對長者有必須嚴守的規矩。他們在社會交往、日常生活中，無不對長輩表示敬重。如：跟長輩同座的時候，他們總是保持一定的姿勢，絕不敢掉以輕心;若要抽煙，一定要先得到長輩的允許;用餐時，切不可比年長者先動筷子;小孩決不會吃得比父母快，或比父母早離開坐位。韓國人絕不說長輩的壞話，更不會背地裡批評長輩。

有的人習慣說一句話就施禮一次，往往在分手之前要敬禮5～6次，以示親切。男人見面打招呼互相鞠躬並握手，或用雙手，或用右手，關只限於點一次頭。女人一般不與人握手。

無論在什麼場會，韓國人都不大聲說笑。婦女笑時用手遮掩住嘴。韓國不談婦女解放，進門時男人走在前面，婦女幫著男人脫大衣。韓國人對日常的禮節相當重視。當幾個人在一起，要根據身份和年齡來排定坐次。身份、地位、年齡都高的人排在上座，其他的人就在低一層的地方斜著坐下。男女同坐的時候，一定是男士在上，女士在下。要抽煙的時候，他們總是問上座的人：“可不可以抽煙?”

韓人重視對交易對象的印象，從事商業談判的時候，若能遵守他們的生活方式，他們對你的好感倍增。用餐時，不可邊吃邊淡。他們認為，吃飯的時候不能隨便出聲。

韓國人以其文化悠久為榮，進入他們的住處或飯店須脫鞋，相處時，宜少談當地政治，多談韓國文化藝術。

韓國有關方面規定，旅客每次入關，可攜帶香煙200支(或雪茄50支，或煙草半膀)，酒2瓶。韓幣禁止攜帶出境。外幣不限，但入關時須申報數額，出關可攜出。計程車最方便，但遇到下雨天、下雪天，傍晚至午夜11點這段期間，較難搭乘。計程車收取10%的小費，飯店已在帳單內附加小費10%。其他服務每次給200～300元即可。公共汽車四通八達，但不懂朝語買票乘車是有困難的。

美國

美國人與客人見面時，一般都以握手為禮，他們習慣手要握得緊，眼要正視對方，微弓身。在社交場合與客人握手時，還有這樣一些習慣和規矩：如果兩人是異性，要待女性先伸出手後，男性再伸手相握;如果是同性，通常應年長人先伸手給年輕人，地位高的伸手給地位低的，主人伸手給客人。他們另外一種禮節是親吻禮，這是在彼此關系很熟的情況下施的一種禮節。

美國人大多信奉新教和羅馬天主教，其次為猶太教、東正教、伊斯蘭教，印度教和佛教只有少量信徒。

美國人忌諱“13”、“星期五”、“3”，認為這些數字和日期，都是厄運和災難的象徵;他們忌諱有人沖他伸舌頭，認為這種舉止是污辱人的動作;他們討厭蝙蝠，認為它是吸血鬼和凶神的象徵;美國人還有三大忌：一是忌有人問他的年齡，二是忌問他買東西的價錢，三是忌在見面時說：“你長胖了!”;他們忌諱同性人結伴跳舞;忌諱黑色;特別忌諱贈禮帶有你公司標志的便宜禮物;他們忌向婦女贈送香水、衣物和化妝用品;美國婦女因有化妝的習慣，所以他們不歡迎服務人員送香巾擦臉;他們不喜歡人在自己的餐碟里剩食物，認為這是不禮貌的。

在美國堪薩斯州法律規定：星期天不準公民吃蛇肉，違犯者要被處以監禁。在印第安納斯州的威諾納湖區規定：星期天不準在櫃台吃冰淇淋。在新澤西州，如果誰在餐館里喝湯時發出咕嘟咕嘟的聲音，就會被警察拘留。在內布拉斯州的活特盧法律規定：上午七時到下午七時之內，理發師吃洋蔥是違法的。在印第安納斯州的加里規定：吃過大蒜以後的四小時之內不準乘電車或上影劇院。

加拿大

加拿大人在社交場合介紹朋友時，手的姿勢是胳膊往外微伸，手掌向上，手指並攏，不用手指來指人;加拿大人喜歡用手指比畫“V”字形或“OK”字樣;在公共場合，加拿大人厭惡那種搶著插嘴、邊說話邊用手頂人的人;他們不喜歡別人老盯著自己;加拿大人從不在人前摳頭發、清理手指甲縫里的污垢。

在加拿大從事商務活動，首次見面一般要先作自我介紹，在口頭介紹的同時遞上名片。在商務活動中贈送禮品，最好贈送具有民族特色的、比較精緻的工藝美術品。在正式談判場合，衣著要整齊莊重。

墨西哥

墨西哥人在社交場合最常用的禮節是擁抱和施握手禮。墨西哥人與熟人、親戚朋友或情人之間相見，一般都慣以親吻和擁抱為禮節。

墨西哥人絕大多數信奉天主教，另有新教徒少部分。墨西哥人忌諱“13”、“星期五”，認為這些都是不吉利和令人可怕的數字和日期;他們忌諱相互不熟悉的男子之間親吻或吻手;他們視公共場所出現“男子穿短裙女子穿長褲”為有失體面，認為“男子穿西服，女子穿長裙”才合情理;他們忌諱有人送給他們黃色的花和紅色的花，認為黃色意味著死亡，紅色花會給人帶來晦氣;他們忌諱蝙蝠及其圖案和藝術造型，認為蝙蝠是一種吸血鬼，給人以凶惡、殘暴的印象;他們忌諱紫色，認為紫顏色是一種不祥之色，只有棺材才塗這種顏色。

巴西

雖然巴西人相互之間非常的隨便，但是，商務訪問者還是需要知道一些習俗：

——衣著規范。通常，男性經理們穿流行的三件套，辦公室職員穿兩件套。男性訪問者應該知道，合適的商業服飾經常會包括長袖襯衫，即使是在夏天。巴西男士會和穿短袖的男訪問者開玩笑，稱其為女式襯衫。商業女性應該穿端莊的套裝或者禮服，還有襯衫和裙子，女士的襯衫可以是短袖的。男性和女性都應該避免穿黃色和綠色的服裝，因為那是巴西國旗的顏色。

——會面和問候。稱呼你的巴西男性合作者時，用senhor(先生)再加上他的姓;女性用senhora(夫人)和她的姓。醫學博士、律師和大學研究生都被稱為Doctor。認識不久以後，你就可以用其名來稱呼他們，但是要等到你的巴西夥伴先用你的名來稱呼你。

——打斷談話。在開商務會議時，尤其是在政府辦公室，會不斷地被打斷。在巴西，這不被認為是無禮的或者不適當的行為。

——贈送禮物。從國外帶來的、可以送給男士的較好的禮物有：音樂帶、電子小玩意、高質量的計算器等;給女士送香水。如果你被邀請到巴西人家裡做客，那可以帶些巧克力、香檳酒或者新鮮草莓。不要帶紫色的花，因為那與葬禮有關。

——相互幫忙。巴西人經常會讓他們的朋友或者商務熟人幫他們大小忙，並且希望他們的要求能夠得到滿足。但是，你讓巴西人幫忙時，要小心一些，即使他們不想幫你，他們也許會答應的很好，因為拒絕你將是不禮貌的。

阿根廷

阿根廷人在社交場合與客人相見時，一般行握手禮。與久別後的摯友相見，男人習慣互相擁抱，女人則握住對方的雙手並親吻雙頰。男人們久別重逢時相互緊緊擁抱(abrozo)，婦女用雙手握手並互吻臉頰，不過，初次見面時，握一下手或點點頭就可以了。

事先約會是必要的;別送個人用品，例如領帶和襯衫;如果來訪者在阿根廷人家裡受到款待，應准備給女主人送鮮花或糖果;客人應等主人就座後再坐下，在主人為他們開門後再離去;阿根廷人歡迎人們贊美他們的孩子、飯菜和住家;別談論諸如政治和宗教之類有爭議的問題。如果席間有婦女在場，別討論商業事務;可以隨意漫談體育運動——特別是英式足球——以及當地公園及花園的美麗景色。

阿根廷人大多信奉天主教，有少部分人信奉基督教新教、猶太教、東正教、萬靈論。他們忌諱“13”和“星期五”，認為這是令人懊喪和不吉利的數字和日期，所以，人們都設法迴避“13”和“星期五”。他們對著裝很重視，男子出門時都要穿好西裝。在公共場合脫掉上衣會被視為行為不雅，若在火車上這樣做，還會受到列車員的警告。他們對客人在品嘗過馬黛茶後，不咂唇表示贊賞很不高興，認為是一種失禮的表現。

阿根廷人不喜歡灰顏色，一般人都看不慣這種色彩;他們不喜歡別人送他們襯衫、領帶之類的貼身物品;他們忌諱菊花，認為菊花是在喪禮上對死人使用的，是令人悲喪的妖花;他們忌諱送禮送手帕，因為送手帕會招至悲傷;他們不願談論有爭議的宗教、政治問題。

智利

智利人社交習俗總的特點可以用這樣幾句話來概括：

南美洲的智利人， 性格豁達心地純;

迎賓待客講友好， 重視禮儀很熱忱;

昵愛花草野百合， 鮮紅艷麗勝美神;

山鷹被譽為國鳥， 象徵祖國民族魂;

黑色、紫色為喪色， “十三”、“周五”忌光臨。

在生活細節上有如下特點：

智利人對男孩的愛稱是“奇尼多”，意為“小小中國人”，“奇尼達”是對女孩的愛稱，意為“中國小女娃”。智利人以“中國人”為愛稱，是因為他們的外貌和中國人近似，也是黑頭發、黑眼眼，只是皮膚略為白晰。他們時間觀念較強，習慣遵守時間准時赴約，認為這表示對人的尊重。他們在與他人發生口角而受到侮辱時，只是用“掃帚”這個詞以還擊，其意思是把對方的污言穢語掃去。智利男子平時一般都喜歡穿白色的絨布襯衣或綢襯衣，上面套露胸的坎肩和淺色布短衣，膘系紅色毛布帶。天冷時要披斗篷，斗篷為鮮艷的毛料織成，上面飾有花紋。頭戴黑色的寬檐帽，腳上穿著皮靴。智利人愛野百合花，因其花期很長，鮮艷不敗，又被視為民族和自由的象徵。他們喜歡國鳥山鷹，並將其視作爭取民族解放，捍衛祖國的獨立的英雄和烈士的象徵。

初次引見時，通常握手或親吻右頰。智利男人見面時可能熱烈擁抱對方，婦女則相互親吻臉頰。智利的商界人士尊重准時。會議應准時開始並且准時結束。商務方面的招待一般在大飯店或大餐館舉行。如去智利人家裡拜訪，客人應等在門外待邀請後進屋。帶一束鮮花作為禮物送給女主人是合宜的。

哥倫比亞

各種場合須穿著保守式樣西裝。但在小城市只須穿襯衫、長褲，打領帶即可。拜會公私單位之前一定要先約會，但也一定會讓您等些時候，因此，時間的安排要寬裕一點。

哥倫比亞也和其他南美各國一樣，凡事喜歡慢慢來，切勿心急。請當地人做一頓飯，也得等上個把小時，據說首都波哥大市郵件也需10天才能送達。簡單的道路工程亦需花費1-2年才能完成。話雖如此，也有例外者。

商務活動，持印有西班牙文對照之名片甚有用，當地可印二三天可以取件。產品銷售說明書也須印有西班牙文對照才行。哥倫比亞在安第斯集團可算是先進的，但從業者商業知識，而自尊心又很強，所以，生意不好做。與哥倫比亞商人談生意，絕對不能太直截了當，提出條件一定得施用心計。當地商人喜歡慢慢詳談，同時用一種加了許多糖的黑色咖啡。最好不談當地政治。一旦有了交情之後，生意就好做了。如果你應邀參加一個晚宴，99%的機會是：當地商人最喜愛的話題是國際咖啡市場價格的情況，每年咖啡出口占出口總值的半數以上，所以，你務必做些准備。

哥倫比亞人喜愛紅、黃色、禁忌淺色。圖案喜愛圓形、三角、六角形。數字喜愛3、5、7，而忌用13。除此，在哥倫比亞沒有特殊的禁忌。這裏海拔甚高。不宜大量喝酒和做劇烈運動，否則容易引起流鼻血、耳鳴等反應。

一年中3-11月最宜前往訪問，聖誕節與復活節前後一周不宜。

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『柒』 商務會議接待禮儀的要點

商務會議接待禮儀的要點

商務會議中有接待來賓的環節。你知道商務會議接待禮儀的要點有哪些嗎？下面是我為大家帶來的商務會議接待禮儀的要點，歡迎閱讀。

一、關於接待工作

1、如何迎接客人?

一是確定迎送規格。通常遵循身份相當的原則，即主要迎送人與主賓身份相當，當不可能完全對等時，可靈活變通，由職位相當的人或由副職出面。其他迎送人員不宜過多。

二是掌握到達和離開的時間。准確掌握來賓到達和離開的時間，及早通知全體迎送人員和有關單位。如有變化，應及時通知有關人員。迎接人員應提前到達迎接地點，不能太早，更不能太遲，甚至遲到。送行人員則應在客人離開之前到達送行地點。

三是適時獻上鮮花。迎接普通來賓，一般不需要獻花。迎接十分重要的來賓，可以獻花。所獻之花要用鮮花，並保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻花的時間，通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領導與主賓握手之後將花獻上。可以只獻給主賓，也可向所有來賓分別獻花。

四是不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接，可事先准備特定的標志，讓客人從遠處即可看清;對首次前來，又不認識的客人，應主動打聽，並自我介紹;而對比較熟悉的客人，則不必介紹，僅向前握手，互致問候即可。

五是留下一定時間。客人抵達住處後，不要馬上安排活動，要給對方留下一定的時間，然後再安排活動。

2、如何稱呼、介紹和握手?

關於稱呼。國際上,對男子通常稱先生，對女子通常稱夫人、女士、小姐。其中對已婚女子稱夫人，對未婚女子稱小姐;而對不了解婚姻狀況的女子可稱小姐，年紀稍大的可稱女士。對地位高的官方人士，還可直接稱其職務、閣下。

迎接一批客人，如何介紹呢?是先介紹客人，還是先介紹主人?通常由禮賓工作人員或歡迎人員中身份最高者，先將前來歡迎的人員按其身份從高到低依次介紹給來賓。在介紹兩個人互相認識時，怎麼介紹呢?是先介紹男士，還是先介紹女士?是先介紹年幼者，還是先介紹年長者?是先介紹身份低者，還是先介紹身份高者?是先介紹未婚女士，還是先介紹已婚女士?西方是先卑後尊，我國是先尊後卑,西方與我國正好相反。伴隨介紹客人，就是如何握手的問題?伸手次序：由尊者決定。公務場合職務高、身份高者先伸手，非公務場合，年長者、女姓先伸手。注意：握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨鏡、忌手臟，等等。

3、如何陪車和引導?

客人抵達後，如果需要陪車，賓主雙方如何上車，如何就座呢?

乘坐轎車時，通常有兩種情況：當有專職司機開車時，小轎車1號座位在司機的右後邊，2號座位在司機的正後邊，3號座位在司機的旁邊(如果後排乘坐三人，則3號座位在後排的中間)。

如果是主人自己開車，則要請主賓坐到主人的右側，即前排右側的位置，也就是副駕駛的位置。

中轎主座在司機後邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。

乘坐中大型麵包車時，則前座高於後座，右座高於左座;距離前門越近，座次越高。為客人關車門時，要先看清客人是否已經坐好，切忌過急關門，損傷客人。

當賓主雙方並排行進時，引領者走在外側，讓來賓走在內側。單行行進時，引導者應走在前，來賓走在其後，起到帶路的作用。出入房門時，引領者主動開門、關門。出入無人控制的電梯時，引領者先入後出，操縱電梯。

4、如何會見和會談?

會見座位的安排。通常將客人安排在主人的右側，譯員、記錄員安排在主人和主賓的後面，其他人員按禮賓次序在主賓一側就座。主方陪見人員在主人一側就座。座位不夠可在後排加座。雙方人員的排序由雙方按照每個人的職務、地位、本次會見的內容等綜合排定。

會談座位的安排。雙邊會談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子，賓主相對而坐，以正門為准，主人坐背門一側，客人坐面門一側。主談人居中。我國習慣把譯員安排在主談人右側。其他人員按禮賓次序左右排列。記錄員可安排在後面，當會談人員較少時，記錄員也可安排在會談桌上就座。雙方人員的排序也由雙方按照每個人的職務、地位、本次會見的內容等綜合排定。

如會談長桌一端向正門，則以入門的方向為准，右為客方，左為主方。

如果有合影，如何安排就座呢?

一般由主人居中，按禮賓次序，以主人右手為上，主人的右手排第一位來賓，主人的左手排第二位來賓，主客雙方間隔排列。第一排人員既要考慮人員身份，也要考慮場地大小，即能否都攝入鏡頭。一般來說，兩端均由主方人員把邊。

如果是上級領導來視察，安排合影時，則要將所有合影人員排出次序，每排再按開會時主席台上的就座次序排列。為了突出主要領導，保證主要領導居中，通常排單數就座，1號人員即身份最高者居中，2號人員在1號人員左手位置，3號人員在1號人員右手位置，以此類推。

1.與外賓會談

2.與上級領導座談

5、如何宴請?

主要有三個環節：排好菜單、定好形式、排定座次。

排好菜單。要體現民族特色、地方風味、節令時尚、飯店拿手和客人喜愛的菜餚，少上昂貴菜餚，不上禁忌菜。關於飲食禁忌，如回民不吃豬肉，猶太後裔不吃豬肉、兔子及禽類等，印尼、馬來西亞人也不吃豬肉(信奉伊斯蘭教)，阿拉伯人不吃豬、馬、騾、驢肉，有的還不吃兔肉。了解了這些習俗，安排時就要特別注意，千萬不能上這些動物的肉。伊斯蘭教還禁酒，但也有例外，就是伊拉克人可以喝酒。

定好就餐形式。宴請總是通過一定的宴請形式來完成的。宴請形式有宴會、招待會、茶會(又稱茶話會，是聯絡老朋友、結交新朋友的具有對外聯絡和進行招待性質的社交性集會，重點不在「茶」，而在「話」)、工作餐。宴會中的正式宴會和招待會中的冷餐(即自助餐)是目前接待來賓最常用的兩種宴請形式。

正式宴會是僅次於國宴的.一種宴會，可安排席間樂，賓主均按身份排位就座，用地產白酒和其他飲料。正式宴會的現場，應布置得嚴肅莊重大方，不要用紅綠燈、霓虹燈裝飾，可以少量點綴鮮花。正式宴會通常要掛「歡迎宴會」大字橫幅，有時還配以標語，標語的內容可以根據宴會的主題來擬定。

排定座次。正式宴會桌次的排列：主桌位置，圓廳居中為上，橫排以右為上，縱排以遠(距離門的位置)為上，有講台時臨台為上。2、3、4······等其它桌的位置，以離主桌位置遠近而定，近高遠低，右高左低。桌數較多時，要擺桌次牌。

正式宴會座位的排列：通常安排每桌10人，來賓的位置以離主人座位的遠近而定。我國習慣按各人本身職務排列，以便於談話。當只有一位主人時，1號來賓坐在主人右手的一側，2號來賓坐主人左手的一側，3、4、5、6、7、8、9號等來賓依次分別坐在兩側。當有兩位主人時，即有第一主人和第二主人時，1號來賓坐在第一主人右手的一側，2號來賓坐在第一主人左手的一側，3號來賓坐在第二主人右手的一側，4號來賓坐在第二主人左手的一側，5、6號來賓分別坐在 1、2號來賓的兩側，7、8號來賓分別坐在3、4號來賓的兩側，其他來賓依此排座。

冷餐會(又叫自助餐)，常用於宴請人數眾多的賓客。往往設主賓席座位，其餘各席不固定座位，食品與飲料均事先放置桌上，招待會開始後，自動取食進餐。這種進餐形式越來越受到歡迎，賓主雙方感到輕松自由，便於交流。

6、如何觀看節目?

觀看文藝節目，一般以第七、八排座位為最佳。觀看電影則是第十五排前後為好。專場演出要把貴賓席留給主人和主要客人，其他客人可排座位，也可自由出入。

如舉辦舞會，時間掌握在2小時，即盡量在晚上8：00—10：00。參加舞會的男女人數要相當。注意歌舞相間。男士要主動請女性跳舞，女性可以婉拒;女士請男士跳舞，男士不可拒絕。舞會快結束時，結尾曲要能讓來賓感到舞會快要結束了。

7、如何參觀游覽?

一是項目選定。結合來訪目的、客人意願和興趣、來賓是否參觀過進行安排。

二是安排布置。項目確定之後，應做出詳細計劃，先看什麼、後看什麼，在哪兒停車、在哪兒介紹、在哪兒上衛生間、在哪兒上車，以及中間如何引導、如何銜接、由何人介紹情況，等等，都要向接待單位交待得清清楚楚。

對於大型的、重要的、復雜的參觀活動，要特別注意以下幾點：精心選擇參觀點;反復預看路線，計算好途中使用時間、參觀使用時間和介紹使用時間，確保用最少的時間，看最多的參觀點;確定好聯系人、聯系電話以及介紹人;安排好沿途解說人和解說詞;十分關注參觀過程，及時發現並解決問題;適時根據臨時突然變化，做好適應性調整。

8、如何簽約?

一般在簽字廳內設置長方桌一張，作為簽字桌。桌面覆蓋深綠色台呢，桌後放兩把椅子，為雙方簽字人的座位，主左客右。座位前擺的是各自保存的文本，上端分別放置簽字文具，如是與外方簽字，桌子中間還要擺一旗架，分別懸掛簽字國的國旗。

雙方參加人員進入簽字廳。簽字人員入座時，其他人員分主客各一方按身份順序排列於各自的簽字人員座位之後。雙方助簽人員分別站在各自簽字人員的外側，協助翻揭文本，指明簽字處。在主方保存的文本上簽畢後，由助簽人員互相傳遞文本，再在對方保存的文本上簽字，然後由雙方簽字人員交換文本，相互握手。有時簽字後，備有香檳或紅酒，共同舉杯慶賀。

9、如何保持良好的儀表形象?

這是做好接待工作的基礎和開始，也是涉及到個人乃至一個單位、一個國家形象的事情。

一是精神要飽滿自然，態度要和藹端莊。面、手、衣、履要潔凈。說話客氣，注意身份。在公共場所應保持安靜，遵守秩序，不打攪、影響別人。遵時守約。

二是多用禮貌有語。如您好、請、謝謝、對不起，再見。

三是尊重隱私。與人交往時做到五不問，即不問年齡、不問婚否、不問去向、不問收入、不問住址。但日常交往中，有的人最喜歡問的卻是這些問題。這是要引起注意的。

四是體現女士第一。即時時處處做到女士優先、保護女士。男女同行時，男士應走靠外的一側，不能並行時，男士應讓女士先行一步。在開門、下車、上樓或進入無人領路的場所、遇到障礙和危險時，男士應走在女士前面，為。就餐時，進入餐廳入座的順序是，服務員引導，女士隨後，男士「壓陣」。

五是著裝要得體。著裝要體現整體性、個性、和諧性。男士衣著的顏色不能超過3色，否則就會顯得雜亂，不夠莊重。襪子一般應穿與褲子、鞋子同類顏色或較深色的顏色。通常情況下男士均穿便服，便服包括外衣、夾克、襯衣、T恤衫和各式西裝。但出席正式、隆重、嚴肅的會議或特別意義的典禮，則應穿深色西裝或禮服。

這里要提醒一下穿西裝的注意事項：

西裝袖子長度以達到手腕為宜，西裝襯衫的袖長應比西裝袖子長出1-2厘米。凡是正式場合，穿西裝都要系領帶，西裝要系扣。襯衫和領帶要精心選擇，襯衫的領子要挺括，領帶顏色要與衣服、場合協調和諧，不能太隨意。系領帶時，襯衫的第一個紐扣要系好。襯衫的下擺要放在褲子里。襯衫裡面一般不要穿棉衣，天冷時，襯衫外面可穿一件羊毛衫。穿著羊毛衫時，領帶應放在羊毛衫內。穿西裝一定要穿皮鞋。一般是黑色或棕色皮鞋。皮鞋要上油擦亮，不能蒙滿灰塵。西裝在日常穿著時可以敞開，也可以扣上第一粒紐扣。西裝的衣袋和褲袋裡，不宜放太多的東西，以勉顯得鼓鼓囊囊。穿西裝不扎領帶時，襯衫的第一粒紐扣不要扣上。

系領帶不宜過長或過短，領帶一般在第四、五個紐扣之間。站立時其下端觸及腰帶為宜。如內穿背心時，領帶要放在背心內，領帶夾也不要露出背心。生活中有的人把領帶夾夾在襯衣的第二個紐扣處，顯得十分顯眼、難看。在宴會等喜慶的場合，領帶顏色可鮮艷一些;參加弔唁活動，一般系黑色或其它素色領帶。在日常生活中，只穿襯衣(包括短襯衣)也可系領帶，但襯衣下邊要放在褲子里。穿茄克衫等翻領衣服，內穿襯衫時，也可系領帶。小臉型、高身材的人不要打太窄的領帶，胖者不要打太寬的領帶。 六是餐飲要規范。要坐得端正，雙腿靠攏，兩足平放。雙手和手肘部要離開桌子，不要放在、扒在桌上。主人示意開始時，客人才能開始。進餐時要細嚼慢咽，不要發出大的聲響，如喝湯時「咕嚕咕嚕」，吃菜時嘴裡「叭叭」作響，都是不文雅的表現。若控制不住要打噴嚏或咳嗽時，要用手帕捂住口鼻，低頭轉向一旁，盡量避免發出聲響。敬酒時，上身挺直，雙腿站穩。勸酒要適可而止，切忌飲酒過量，以控制在本人酒量的三分之一為宜。

用筷子時，一旦夾上食物，應立即放入口中，不要停留時間過長。夾菜時，筷子不要在盤子里亂攪，也不要把筷子伸到太遠的菜盤里。若偶爾掉下一些菜到菜外，也不可重新放回盤內。扒在桌子上就著碗吃是被禁止的。(西餐時，左手持叉，右手持刀。上一道菜，使用相對應的餐具。如臨時離座，刀叉在盤內擺成「八」字形，表示尚未用完。如用餐完畢，則將刀叉並排橫斜放在盤內，柄朝右。)

自助餐時，要按順序自動取食，不要搶先;取食後可換適當位置坐下慢慢進食;第一次取食不必太多，若需添食，可再次或多次去取;所取食物最好吃完，不要剩餘，以免造成浪費。

二、關於會務工作

1、如何制發會議通知?

通知發出後，一定要確認參會人員有沒有接到通知，參不參加會議。對那些兼任多個職務的特殊人員，一定要核實到人，是不是本人參加，以便正確擺放席卡。

2、如何選定會場?

主要按照大小適中、條件具備、距離較近、經濟實惠來選定。

3、如何確定會標、回頭標和宣傳標語?

會標可以根據會議通知來確定。回頭標和宣傳標語，要緊扣會議主題，富有號召性、鼓動性。

4、如何排列席卡?

主席台的排列。當主席台人數較多時，可設立1排以上的主席台，領導分排就座。以面向台下來看，當主席台人數為單數時，1號人員居中，2 號人員在1號人員左手位置，3號人員在1號人員右手位置，以此類推。當主席台人數為雙數時，1號人員在中心點偏右的位置，2號人員在中心點偏左的位置，即 1號、2號人員之間的中心點即為主席台的中心點，3號人員在1號人員右手位置，4號人員在2號人員左手位置，以此類推。

有發言的要准備「發言席」席卡，會前擺放到位。發言前5分鍾，要請發言人員到達主席台後面靠近發言台的一側，准備發言，發言後回到自己的座位上。

5、如何保證話筒和音響良好?

選擇好的話筒。反復查看檢修，確保穩定運行。會議開始前10分鍾還要最後檢查一次話筒，確保使用良好。

6、如何發獎?

將領獎人員安排靠前相對集中就座，便於組織領獎。

對禮儀小姐進行綵排。禮儀小姐從主席台一側手捧獎品依次上台，前後兩人距離相等，走到第一排主席台前，先自然轉向台下，展示獎品，然後，轉向主席台，將獎品交給發獎領導，自然轉身，從另一側離開主席台。

對領獎人員進行綵排。確定每批領獎人數。按照主席台上第一排所坐發獎領導的人數，確定每批上台領獎的人數，要注意領獎人數一般不要超過發獎領導人數，盡量避免一位領導同時頒發1個以上獎項，減少失誤的可能。

將發獎人姓名與領獎人姓名一一對應排列列印，發到每一位領獎人員手中，讓其記住自己走到哪位領導面前領獎。

正式上台領獎前，由禮儀小姐引導領獎人員走上主席台，走到對應的發獎領導面前後，所有領獎人先轉向台下，約停頓5秒鍾，然後向後轉向主席台，面帶微笑從對應的領導手中領獎，領獎後，再次向後轉向台下，約停頓8秒鍾，展示獎品，讓攝影攝像記者攝影攝像。最後，從另一側回到座位上。

7、如何簽訂責任狀?

將簽狀人員安排靠前相對集中就座，便於組織簽狀。

准備責任狀、簽狀桌椅、「簽狀席」卡、簽字筆。安排抬簽狀桌的人員，並要統一服裝。禮儀小姐要訓練有素。參加簽狀人員要事先通知。簽獎時樂曲配套，音量適中。事前要多次綵排。

8、如何做好會議的後勤保障(主要是車輛、秩序、電力)?

調配會議所需車輛，特別是接送參加會議領導的車輛，要座位充足，車內整潔，並准備1台備用車輛。要有工作人員現場服務。

安排人員維持會場內外秩序，保證車輛停放有序，環境安靜。開會之前要檢查會場內外，開會時也要關注會場內外，以便及時處置突發情況。

准備電力保障車，並有專業人員跟蹤服務，確保停電之後立即供電。

9、如何做好節儉工作?

遵循必要、簡單、方便的原則。

一是會場大小適中、設施設備夠用，不要過份追求高檔豪華。會場距離較近，方便多數人來往。

二是場內布置都有必要性，以烘托氣氛，不能太復雜、太花哨。

三是會議材料要盡量減少。

四是食宿要就低不就高。住宿可安排普通標准間。

五是車輛以自接為主，以借為主，盡量不租用。

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『捌』 博士生辦去西班牙開會辦商務簽證加急需要哪些材料

1.申請表，2.照片，3.保險，4.機票訂單，5.住宿訂單，6. 會議主辦方邀請信，7.護照，8,.身份證，戶口本，9. 校方開的在讀證明，10. 存款證明。具體要求官網上都有的。

『玖』 西班牙商務簽證問題~

1.不管要不要，你都帶著，就幾張紙，不會把您累著，領事館要的話，你就給他，不要，你就留著！

2.必須得提供個人銀行6個月以上的歷史消費記錄（包括半年歷史交易記錄和銀行存款證明)，車產，房產，股票等屬於附屬經濟材料，有的話，能提供最好，因為可以增加出簽的籌碼，沒有的話也沒有關系！
注意：
1.不少於叄萬(30,000元)以上"存款證明"原件.
2."存款證明"需為銀行標准格式，有正確的英文譯文，不可手寫.
3."存款證明"的到期日需凍結到回國之後30天.
4."存款證明"原件需遞交使館，使館不予退還，到期自動解凍.

3.不用體檢

4.面試是在一定的比例范圍中抽取的，不是每個申請者都需要面試的。商務簽證面試可以用中文面談，簽證官都會中文的，注意麵帶微笑，看著面試官的眼睛如實回答問題就可以了（一定要想好了再回答，沒必要緊張的），穿著方面，沒有特定要求，不要怪里怪氣的，衣服整潔干凈就可以了

5。需要預約的
上海領事館(含上海、浙江、江蘇三個省市)預約郵箱：[email protected]，信中要寫明辦理簽證申請人的中方公司名稱、申請人姓名、護照號及其在公司的職位、申請簽證的總人數，當然是英文的。領事館的秘書們回信很快，一般地當天就會給你回信.記得將回信的郵件列印下來一並上交作為憑證。

西班牙商務簽證需要准備以下材料的：

1.護照(至少還有6個月的有效期)原件及復印件

2.身份證及戶口本(原件和清晰的復印件)

3.4張照片及正確填寫的申請表格，必須附上申請人的聯絡電話。(一份原件及三份正反面印在同一張紙上的復印件。貼好4張照片。)

4.西班牙公司發給中國公司的邀請信，信中必須寫明受邀請公司的名字，旅行的目的及旅行時間，被邀請人的姓名和護照號碼，西班牙逗留的期限。

5.邀請信必須為原件，需用西班牙語書寫，由公司的負責人簽名(需用電腦列印出其全名，再由其本人簽名)，並蓋有該公司的公章。同時，信上必須註明西班牙公司的地址，電話和傳真。(邀請函一定也要發傳真給領事館)

6.中國公司致西班牙駐上海總領事館的信，信中必須寫明發出邀請的公司名稱，旅行目的和旅行時間，被派遣人員的姓名和護照號碼，在西班牙逗留的期限。

7.信件必須為原件，需用西班牙語或英文書寫，由公司的負責人簽名，下方必須用電腦列印出其全名及其在公司內任的職務,並蓋有該公司的公章。同時，信上必須註明中方公司的地址，電話和傳真。(要是英文的哦)

8.個人國際旅行醫療保險單。保額不低於三萬歐元(三十萬人民幣)。(原件+一份復印件)，建議用友邦保險，有些保險公司西班牙不認的

拿到簽證後一定要檢查簽證期限：from- until-，是否是在你要求的期限內？還有Duration，是否是在你需要的逗留期限內？再一個就是Entries，入境次數是否是所要求的？如果還要去其它申根以外的國家，一定要注意Number of Entries應該是2或者更多，這個非常重要.

『拾』 商務會議有什麼禮儀要注意

商務禮儀中需要關注的一些細節。會議分成會議前、會議中、會議後。
會議前
在會議前的准備工作中，我們需要注意以下這幾方面：
·when－會議開始時間、持續時間
·where－會議地點確認
·who－會議出席人
·what－會議議題
·others－接送服務、會議設備及資料、公司紀念品等
when－時間，你要告訴所有的參會人員，會議開始的時間和要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。
where－地點，是指會議在什麼地點進行，要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進行。
who－人物，會議有哪些人物來參加，公司這邊誰來出席，是不是已經請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。
what－會議的議題，就是要討論哪些問題。
others－會議物品的准備，就是根據這次會議的類型、目的，需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等。
會議中
在會議進行當中，我們需要注意以下這幾方面：
（1）會議主持人
（2）會議座次的安排
一般情況下，會議座次的安排分成兩類：方桌會議和圓桌會議。
一般情況下會議室中是長方形的桌子，包括橢圓形，就是所謂的方桌會議，方桌可以體現主次。
在方桌會議中，特別要注意座次的安排。如果只有一位領導，那麼他一般坐在這個長方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點，在里側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側來就坐，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。
還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會議。在圓桌會議中，則可以不用拘泥這么多的禮節，主要記住以門作為基準點，比較靠裡面的位置是比較主要的座位，就可以了。
會議後
在會議完畢之後，我們應該注意以下細節，才能夠體現出良好的商務禮儀。主要包括：
·會談要形成文字結果，哪怕沒有文字結果，也要形成階段性的決議，落實到紙面上，還應該有專人負責相關事物的跟進；
·贈送公司的紀念品；
·參觀，如參觀公司，或廠房等。
·如果必要，合影留念。