西班牙倉庫區上班怎麼開單
❶ 接手倉庫一年的經驗分享,倉庫主管接管倉庫,怎樣帶
一、接管倉庫
1.在接手之初,確保帳實相符,必須是庫房有一樣,帳上就有一樣,而且是數量相等。
2. 還要清楚物品的存放位置。
3. 在帳實清楚之後,作一份交接手續單,詳細說明接手之日的庫房情況,要有一位監交人。
4.有於接管成品倉,無法有效兼顧鮮奶工程的零散配貨和管理老庫區,需要別外找人管理零散配貨和老庫區。
二、怎樣帶團隊
1.作為一個團隊的帶頭人,要懂得如何創造出好的工作氛圍。團隊氛圍是很重要的,一個充滿鬥志、向上氛圍的團隊,遠遠比一個人在那艱難困苦掙扎要來的重要。大家可以設想,一個大家爭先恐後去戰斗的團隊和在一個士氣低迷牢騷滿天下的團隊,哪個團隊更容易勝任工作。
2.帶好一個團隊要注意塑造這個團隊整體的信心,也要塑造團隊每個成員的信心。
3.一個公司應該有本公司的文化培訓,產品知識的培訓。如文化的重要性不言而喻,它是持續不斷的動力所在,它是企業不斷創造奇跡並且經久不衰的關鍵因素。想要有自己的團隊文化,想要有朝氣勃發的氛圍,就要努力去經營。
三、倉庫流程及工作說明
1.入庫流程
入庫包含了貨品卸載、貨單核對、貨品簽收、質量驗收、質量反饋、貨品堆放、返修處理、提交打單、單據復審、審核入ERP等環節。
(1)廠家送貨物進入待檢倉,卸貨到指定位置。有***主要負責對單,根據廠家送貨單對貨物的客戶名、貨號、顏色及數量進行對單,如無誤後交倉庫主管簽收。
貨品卸載:是指直接廠家或者廠家委託送貨單位(本文以下簡稱送貨人禪消)將生產的貨品運送到倉庫的指定區域,並且按照外箱信息整齊堆放,以待倉庫人員態腔進行貨單核對,如果送貨人所送貨品由多個廠家組成,送貨人需要按照廠家劃分,分別堆放,並提供相應的送貨證明,若送貨人是廠家,則需要提供相應貨品的送貨單據,若是送貨人是委託送貨單位,則需要提供一份與實際送貨數量相關的托運單憑證。
貨單核對:是指倉庫員按照送貨人所送的貨品與相應的送貨單據明細,進行核對,其中核對的基本信息,包括客戶名、貨號、顏色與數量等,做到信息的一致性,若核對的過程中發現信息錯誤,則按照送貨單為准,因為送貨單往往是根據客戶訂單所開具,並更正外箱的基本信息,若發現送貨單信息明顯錯誤,則上報倉庫主管處理,核對完畢後,需要再次清點貨品的件數與送貨單的數量是否一致,其後將單據交至倉庫主管簽收。
貨品簽收:是指倉庫主管根據倉庫員所提交的並且經核對准確的送貨單,再結合實際數量的再次確認一致後,在送貨單據的右下方簽收數量、簽字與日期信息,倉庫保存客戶聯,並交給質量驗收負責人標注之用。
(2)貨物上流水線,有***、***負責對貨物進行檢驗,檢驗後在廠家送貨單上做出處理意見。還有檢驗合格的貨物,有倉庫人員搬入成品倉。
質量驗收:是保證產品質量的一個至關重要的環節,「產品的質量,就是企業的生命」賀閉知,驗收方式採用的是流水線分段工作,檢驗的具體項目包括檢釘、商標、大小碼、色差、皮紋等,經過幾道檢驗工序後若合格,就發放相應的合格證明,若存在一種或二種以上的問題的,一概作為質量鞋處理,等到一批驗收完畢,質量檢驗負責人將發現問題的產品,在對應的單據上做好標識,以供倉庫主管開具返修單據。
質量反饋:是指質量驗收人員根據近期對產品檢查而總結的普遍現象的歸納,發現問題的本質,並找到解決的方法,通常要做好驗收日誌,每次驗收完畢後,都要記錄質量鞋的原因,做反饋的同時,還要與相應的廠家進行及時溝通,確保在後續的產品中改善質量,從而縮短整個出貨周期。
貨品堆放:一個高效的倉庫,需要科學的存儲方法來幫助實現,尤其在貨品數量眾多的情況下,這種作用尤其突出。在海量的貨品中要求在最短的幾秒中內找到貨品,的確不容易。看似簡單的工作卻存在大大的學問,基於實際工作需要,倉庫的備貨部分是要按照區域去分大類,大類中再去細分每個廠家的貨品集中堆放,配貨員在提供的必要信息,就可以通過最快的方式查找到目標,也是可以勝任即將出台的鮮奶工程的有利工具。客戶的貨品按照客戶集中堆放,對出庫核對單據也是減少了移動量。
(3)倉庫主管根據檢驗後檢驗負責人的意見,如有返修的開返修單,並由檢驗負責人通知廠家;合格的交電腦開單員開入庫單。
返修處理:是指倉庫主管根據質量驗收人員提供的、已記錄驗收完畢的送貨單,如有返修開具返修單據,建議每天下班以前收回驗收人員當天檢驗完成的單據,並將開具的返修單據第三聯撕下,與對應的送貨單粘貼一起,並做好送貨記錄,進行電子表格登記。
提交開單員打入庫單:倉庫主管每天上班首先要准備前一個工作日整理的送貨單,並且要排好序,以防止單據丟失的問題發生,根據倉庫制度的規定,開單員要於次日8:00AM到倉庫取走單據,並及時打入庫單據,按照客戶的訂單收取廠家送貨單據的貨品,並要求准確識別驗收人員標注的存在質量問題的貨品,不入庫,其餘則一一輸入,若遇到訂單不明的問題,則需要做好記錄,以在完成打單工作後,及時上報訂購處,查找問題的根源;
若遇到明顯的錯誤信息,比如廠家貨號寫錯,要及時糾正錯誤,並在送貨單據上註明,以備倉庫確認外箱的信息是否錯誤,並進行相應的修正,否則,將影響正常出庫與盤點工作。入庫要及時,如遇到特殊情況,需要跟部門領導說明緣由。
(4)倉庫主管根據開單員開具的入庫單與廠家送貨單、檢驗員的檢驗意見進行比對廠家名稱、貨號、顏色及數量無誤後簽字,有開單員審核入庫。
單據復審:是指倉庫主管根據開單員列印的入庫單據,與原始送貨單進行再次核實,確保信息的一致,准確無誤後在審核欄簽名表示同意入庫,若有錯誤,應及時與開單人員溝通,並調整內容。注意開單員所標注的信息,比如,不能入庫的貨品,應及時搬出倉庫,應別外放置,等候訂購處的處理結果。
這里要求定購處,應及時通知倉庫主管處理方法。絕對不允許拖延。審核入ERP,是指開單員根據倉庫主管簽署的單據,進行ERP入庫處理,並要保證入庫的貨品已正確調到成品倉,處於待發狀態,審核完畢後,將所有單據交還給倉庫主管統一保存。
退貨入庫:退貨人必須出示經理室簽字同意退貨的單據,倉庫才接受退貨,否者一概不於受理。
2.出庫流程
出庫包括單據核對、出貨裝運、包裝袋發放與現場監督等。
(1)成品鞋的發出必須由開單員開出提貨單並經財務室蓋章和部門負責人簽字,客戶憑提貨單到倉庫提貨。倉庫員根據提貨單據對應貨物的客戶名、貨號、數量及顏色進行核對配貨,正確核對完成後單據交還給倉庫主管。
單據核對:是指配貨人員根據倉庫主管分配的、並且蓋有公司財務收款章的提貨單據,進行相應的配貨,依據客戶名、貨號、顏色及數量等信息,並在外箱做相應醒目的標識,並在單據上做好已核對的標識,單據核對完畢後,需要清點實物件數與單據所對應的數量,若一致,則表明配貨完成,在第一張單據上標注總共件數,如果大小件混發,則表明大件與小件的分別數量,以方便倉庫主管的出貨清點工作。將單據交還給倉庫主管保管。
(2)貨物的發出,原則上採用先進先出法。貨物出庫時必須辦理出庫手續,倉庫主管應對貨物的客戶名及數量進行再次核確,核對正確後方允許出庫。
出貨裝運:根據倉庫制度的規定,客戶本人是不允許進入倉庫內部的,這里除了公司指定的發貨人可進入倉庫,自行裝車作業,其他情況,客戶在門口等候,裝車工作由倉庫員主動完成,並送至倉庫門口。現場監督,是倉庫主管一個核心的工作內容,其管理對象就是每批貨的數量是否符合開單出貨的數量,同時還要監督提貨人是否正確裝運做了標記的貨品,若不是,則及時指出,確保數據一致後,方允許放行出庫。
若發貨量較大,則要做好記錄,包括裝車信息,每車的件數,或者更具體到每車的大件數目與小件分別數目,還要注意非標准裝箱的貨品,比如開單為15雙,但是發貨為16雙,這樣的隱形的失誤,倉庫主管應盡量避免。包裝袋發放,是倉庫主管根據開單數量發放所對應的手提到,若已發放,在提貨單上,標注「手提袋已發***個」等字樣,平時要注意觀察手提袋的庫存量,若少於3000個,應通知廠家盡快送貨。
廠家來接收返修鞋,倉庫管理人員應根據返修單和實物進行比對無誤後,有接貨人在返修單上簽名,方可以出倉。
❷ 倉庫出貨付款和沒付款怎麼開單,
1、你只給付款的開個單,開票就好了
2、沒有付款可以打電話讓他付彎歲款才能開單這樣不就好了
3、一般像這種市場都有一個管理頃鬧前系統的,你可以去網上雀清找找看
❸ 倉庫日常工作操作流程
倉庫日常工作操作流程
倉庫日常工作操作流程,倉庫管理看起來好像是一項很簡單的工作,但是其實當中也是有很多細節的事情需要注意的,不然容易會出現問題的,我和大家一起來看看倉庫日常工作操作流程的相關資料。
倉庫日常工作操作流程1
一、范圍
本文件規定了倉庫的日常管理和出入庫管理細則。
本文件適用於倉庫的管理和對倉管人員的考核。
二、日常管理
2.1 倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和台賬,倉庫所建賬簿及順序編號與財務部門所建帳薄必須互相統一,相互一致。
2.2倉庫建賬,必須根據物料存放位置、物料的的性質、用途、類型等分別類建立相應的明細賬,產品應按照類型、規格、型號設立明細賬。
2.3 倉庫必須根據物料存放位置、物料的的性質、用途、類型等設置存放區域,不同的區域應設置明確的標志和標識。
2.4必須嚴格按倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆禪皮登記手工明細賬,做到日清日結,物料進出及結存數據的正確無誤
2.5 做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物一致。倉管員必須定期對每種材料進行核對並記錄,如有變動或物料變化及時向部門主管及財務反映,以便及時調整。
2.6倉庫保管員根據倉庫庫存情況,及時向采購部提出采購要求,並及時通知生產部和財務部控制各類物資的庫存量。
2.7 倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送主管部門領導及財務人員。賀弊差保管員對倉庫的各類不良存貨每月必須提出處理意見,報主管負責人批准並責成相關部門及時加以處理。
2.8 保持倉庫的整潔,及時清理各種物料的包裝、保護等產生的廢棄物。
三、入庫管理
3.1物料入庫工作流程
3.1.1 物料入廠流程圖
3.1.2 入廠的物料在未入庫前由采購部負責,倉管人員應該在庫房指定位置(待檢區)供入廠物料的存放。
3.1.3 物料進廠後由采購人員負責通知質檢人員進行入廠檢驗。
3.1.4 質檢人員檢驗後對物料要填寫物料檢驗單,合格物料和不合格物料要分開填寫,對於不合格的物料要填寫上不合格項。同時將物料合格與不合格的分開,同時做好標記。
3.1.5 物料檢驗單一式兩份,一份由質檢存檔,一份隨物料運轉。
3.1.6 合格物料由采購人員填寫入庫單,倉管員核對數量後入庫、記賬。
3.1.7 不合格品的代用由采購人員負責完成代用程序。完成代用程序後采購人員根據代用單填寫入庫單,倉管員核對數量後入庫、記賬。
3.1.8 不合格品的退貨由采購人員負責。
3.2入庫管理
3.2.1物料入庫時,倉庫管理員必須憑入庫單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬代用物料應憑代用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。
3.2.2 入庫時,倉庫管理員必須查點物料的數量、卜螞規格型號、合格證件等項目,如發現物料數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物料處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3.2.3 倉庫保管員在物料入庫時發現有問題時,及時要求質檢人員重新進行檢驗,並及時通知相關部門。
3.2.4 倉庫保管員必須做到入庫的物料及時入賬,並對在存物料登記造冊。
3.2.5 物料的保管必須和檢驗合格證一起保存,以便發出物料有問題時備查。
3.2.6 入庫單填寫要完整,入庫單中要詳細記錄供貨商的名稱。
3.3 成品的入庫
3.3.1 產品入庫時入庫人員要填寫入庫單,入庫單填寫要求完整、清晰。
3.3.2 產品入庫時,倉庫保管員要對入庫的產品逐個檢查。檢查的內容為質檢人員按照規定在包裝箱上留下的檢驗合格標記。
3.3.3 解體包裝的產品必須檢查配套件(或包裝箱)的數量。並指定產品的存放位置和堆放方法,並監督入庫人員執行。
3.3.4 成品入庫後要及時入賬。
倉庫管理作業應主要的問題
1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區管理的原則來存放,並用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:第一,大量存儲區,即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區,即將准備退換的商品放置在專門的貨架上。
2、區位確定後應製作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便於存取。小量儲存區應盡量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。
3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由於生鮮儀器吸規定;三是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲區的溫濕度,保持通風良好,乾燥、不潮濕。
5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
6、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可採取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。
7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。
8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業時間規定。
9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也採取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。
倉庫日常工作操作流程2
1 、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和台賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
2 、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記台帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記台帳,保證帳物一致.
3 、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
4 、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。 發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
二、入庫管理
1 、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2 、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3 、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與送貨單一致,鑄件收料單上還應註明單重和總重。收員及經手人料單上必須有倉庫保管簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。
三、出庫管理
1 、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2 、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨 , 並登記。
3 、做好各類物料和產品的'日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對並記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。
4 、生產車間必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員.
5 、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
6、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進
倉庫管理員日常工作三個重點
第1點
(1) 對各類物品方位務必了解詳實,做好先入庫先出庫的(先入先出)的原則,以確保貨物周轉快!
(2)賬目要分清,可以每周做抽盤,每季度作大盤點.
(3)不要閑雜人等進入倉庫區,也不得在庫區吸煙,要注意安全!
(4)貨物按分類擺放,讓人一目瞭然!
(5)做好倉庫管理最重要的一點就是沒貪「小便宜」之心,誠信最重要!
第2點
要做好一個倉管員,一定要細心,出入賬一定要記得清楚有條理.還有一點做一個好的倉管, 一定要有一這的財務知識,這樣你做起來會更順手一些.
第3點
倉庫管理是企業管理中一個小部分。就企業的財務和生產而言,其重要性是顯而易見的,因為倉庫管理著企業的各類物資,而物資又占著企業流動資產的很大比重。如果不能保證正確的進貨和庫存控制及發貨,將會導致管理費用的增加,服務質量難以得到保證,從而影響企業的日常工作的運作,那麼如何做好倉管工作呢?
傳統的倉管系統內部 ,一般依賴於一個非自動化的、以紙張文件為基礎的系統來記錄、追蹤進出的貨物,以人為記憶實施倉庫內部的管理。對於整個倉儲區而言,人為因素的不確定性,導致勞動效率低下,人力資源嚴重浪費。隨著庫存品種及數量的增加以及出入庫頻率的劇增,傳統的倉庫作業模式嚴重影響正常的運行工作效率。也難以滿足倉庫管理快速准確實時的要求。
為了確保倉庫作業效率,有利於充分利用有限的倉庫空間。這就要求我們工作人員根據不同的管理目標, 對倉庫的庫位進行科學的編碼,劃分區域,並建立相應的電子表格,實現倉庫的庫位管理。這樣可以使庫管人員在多品種的庫存材料中快速定位庫存品所在的位置,有利於實現先進先出的管理目標及提高倉庫作業的效率。
強調物料的科學編碼,並建立相應的電子表格,以實現不同的管理目標,例如:產成品的追蹤、保質期管理、批次管理以及產品質量追溯等。對物料進行科學編碼,並建立相應的電子表格,這樣不僅簡化了日後的查詢步驟, 工作人員又不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據本,只需輸入查詢條件,計算機在很短的時間內就會查到所需記錄,並將內容顯示在屏幕上,大大加快了查詢速度。提高生產數據統計的速度和准確性,減輕匯總統計人員的工作難度。
❹ 退回倉庫的東西出庫單要怎麼開
退回倉庫的東西出庫單要按照下列步驟開。業務部開具出庫單或調撥單,或者采購部開具出庫單。
1、單據上應該註明產地、規格、數量等。
2、仔橋寬倉庫收到以上單據後,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對准確、無誤,方可簽字認可出庫,否則念亮造成的經濟損失,由當事人承擔。
3、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續。若出庫後發生貨損等情況責任消敬由承運者承擔。
4、商品出庫後倉庫管理流程員在當日根據正式出庫憑證銷賬並清點貨品結余數,做到賬貨相符。
5、按出貨倉庫管理流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。
❺ lazada倉庫一直沒掃描如何開工單
您好,您可以在沒有掃描的訂單相應的網站主頁那裡找到一個聯系客服的按鈕,進入聯系客服按鈕後,會讓您選擇開工單的原因,談搜您就把虛侍緩原因選擇准確,把他們要求填寫的賬號信息,填寫好,最後再在問題描述那別把您的問差模題詳細描述一遍。通常24-48小時就會有郵件回復。
❻ 這怎麼開單啊 倉庫的
看看幫助,問問同事,
應該是按要求填好(或者選好)內容,直接列印就可以了。